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Last Planner


LAST PLANNER (EL ÚLTIMO PLANIFICADOR)

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Last Planner

INTRODUCCIÓN

Last Planner ® (último planificador) es un sistema de control que mejora sustancialmente el cumplimiento de actividades y la correcta utilización de recursos de los proyectos de construcción (ir al final de esta página para ver un vídeo sobre la forma en que se planea según el Last Planner).

Fue desarrollado originalmente por Ballard y Howell, fundadores del Lean Construction Institute. Actualmente, está siendo utilizando por cientos de constructoras alrededor del mundo. En Latinoamérica – especialmente en Chile y Brasil –su implementación ha sido exitosa. En Colombia, un grupo de empresas constructoras lo ha implementado recientemente. Gracias a sus resultados, su utilización se ha incluido como un sistema de control imprescindible en los proyectos de construcción.

La experiencia de la constructora Sudt demuestra las ventajas del Last Planner.



MARCO TEÓRICO

El marco teórico que soporta Last Planner® es realmente sencillo. Su principio básico se basa en aumentar el cumplimiento de las actividades de construcción mediante la disminución de la incertidumbre asociada a la planificación. Para explicar este principio revisemos tres situaciones que suceden en los proyectos de construcción. La Fig. 1 muestra la situación general del proyecto; en la etapa de planificación se determinan los plazos y recursos de las actividades, es decir, lo que “debería hacerse” (recuadro negro). Sin embargo, a medida que avanza el proyecto se hace cada vez más difícil de cumplir el plan inicial, y lo inicialmente planeado se modifica. En ese punto la situación cambia hacia lo que “se hará” realmente en el proyecto (recuadro azul). Finalmente, el plan inicial se ha modificado de tal forma que solo “se puede” ejecutar la obra de una forma distinta a lo planteado inicialmente (recuadro naranja).  


Fig.1 Situación general de los proyectos de construcción

En ocasiones, la situación de los proyectos de construcción no es tan crítica como la descrita en la Fig 1. debido a que se toman medidas de control que permiten un mejor cumplimiento del plan inicial. No obstante, permanece la ejecución de algunas actividades de construcción en una intercepción entre “se puede” y “se hará”. La Fig. 2 muestra esa situación. En ese caso la incertidumbre asociada a las actividades no es posible controlarla adecuadamente y algunas de ellas no se ejecutan como lo indica el plan inicial.


Fig. 2 Situación de proyectos con mejor planeación.

Mediante la implementación de Last Planner® es posible que los plazos y recursos de los proyectos se ejecutan tal como lo estable el plan inicial. En este caso el plan “se puede” y “se hará” (Fig. 3).




Fig 3. Situación del proyecto con la aplicación de Last Planner®


IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL

La implementación de Last Planner® es muy sencilla pero requiere de un estricto cumplimiento. Esta consiste en general en crear planificaciones intermedias y semanales, enmarcadas dentro de la programación inicial o plan maestro del proyecto, analizando las restricciones que impiden el normal desarrollo de las actividades. Estas tres planificaciones forman una especie de pirámide (Fig. 4) en donde la base que la sustenta es el plan maestro.

En la determinación de los planes deben participar el equipo de trabajo del proyecto. Cada uno de los miembros debe contribuir a que los planes sean congruentes entre sí.

El plan maestro cubre todas las actividades de construcción del proyecto; desde su inicio hasta su terminación. El plan intermedio se obtiene del plan maestro y puede realizar para un plazo de 3 meses. Cuando se ejecute el primer plan intermedio, se debe crear otro para las actividades del próximo trimestre, y así sucesivamente hasta terminar la obra. El plan semanal se determina con base en el plan intermedio. Este plan contiene las actividades que se ejecutarán cada semana.

Fig. 4 Esquema de los planes necesarios en el proyecto







Un paso de estricto cumplimiento en el desarrollo de cada uno de los planes, es la revisión de las restricciones para su realización. Cada plan debe estudiarse cuidadosamente con el fin de determinar si existe restricción para su cumplimiento (Tabla 1). Una actividad no debe ser planeada si existe una restricción para realizarla. Cada proyecto tiene restricciones particulares; no obstante, las principales son: Falta de diseños, materiales, mano de obra, equipos y actividades previas sin realizar.


Tabla 1. Esquema representativo del estudio de restricciones.







Un paso clave en la implementación del LP, es llevar un registro detallado de los problemas que se presentan para cumplir las actividades planeadas. Para esto, se construye semanalmente el indicador de porcentaje de actividades cumplidas (PAC en español o PPC en inglés). El PAC se puede calcular para el total de actividades de una semana en particular o para el total de actividades ejecutadas en un período que puede ser tan largo como el total del plazo de construcción de la obra. Este indicador es muy útil para llevar un control de la evolución de la implementación del sistema. Junto con la información de las causas de no cumplimiento constituyen una herramienta útil para el planeamiento de actividades intermedias y semanales.


Ecuación 1. Cálculo del PAC


 

Finalmente, la comunicación de los planes debe realizarse de forma pública. Todos los integrantes del proyecto deben conocerlos. Se deben comunicar estas planificaciones, especialmente, a los contratistas y modificarlas, si es el caso, al encontrarse alguna restricción que no se había contemplado. Además, realizar reuniones semanales con ellos. Con esto se logra que todos los que trabajan en la obra tengan una visión general del proyecto y no simplemente de sus tareas individuales.


PULL PLANNING (activar el botón de subtítulos si desea ver la traducción al español)



PORCENTAJE DE ACTIVIDADES CUMPLIDAS_PPC (activar el botón de subtítulos si desea ver la traducción al español)




PROGRAMACIÓN DE 6 SEMANAS HACIA ADELANTE (activar el botón de subtítulos si desea ver la traducción al español)



PLAN SEMANAL (activar el botón de subtítulos si desea ver la traducción al español)




RECOMENDACIONES PARA LA IMPLEMENTACIÓN

Como se ha explicado, la implementación de Last Planner® es sencilla. Sin embargo, se recomienda estudiar los documentos originales de los autores Ballard y Howell para su adecuada comprensión. La tesis doctoral de Ballard se encuentra en el siguiente link:

Ballard (2000). The Last Planner System of Production Control.

Si tiene alguna duda sobre el documento o requiere de mayor información al respecto escribanos un email a contacto@leanconstructionenterprise.com Recibirá respuesta a su solicitud sin ningún costo.


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